Etiqueta corporativa – Respeito ao tempo alheio

Olá,

Hoje fui a uma reunião na parte da tarde. Na maior parte das vezes eu gosto de ir, pois é uma reunião, na qual há debates interessantes e muito se aprende. 

Porém, a reunião de hoje deixou muito a desejar e eu explico. 

Bom, a reunião foi por vídeo conferência. Em São Paulo, presentes uma média de 10(dez) profissionais, no Rio de Janeiro, mais ou menos isso também, sem contar 03(três) outros profissionais em outro local que não consegui identificar. Enfim, três quadrinhos na tela. 

A reunião deixou a desejar pela falta de preparo, organização, foco e objetividade. 

E então saí de lá pensando: Nossa, que falta de respeito com o tempo alheio. 

Ninguém discorda de mim que, mais do que nunca, o tempo é um bem precioso que nós temos e devemos fazer bom uso dele. 

A vida está cada vez mais corrida, temos que dar conta de muito mais coisas, em menos tempo, afinal é preciso espaço, inclusive e principalmente, para vida pessoal. 

Por tudo isso, penso que é falta de etiqueta corporativa ocupar o tempo das pessoas, mais do que o necessário. Otimizar o tempo é fundamental. 

Reuniões só são válidas se forem objetivas e produtivas. A maioria é desnecessária ou improdutiva. 

Assim, para buscar objetividade e produtividade em uma reunião seguem alguns pontos:

o   Quantidade de pessoas. Às vezes um número grande de pessoas mais atrapalha do que ajuda. Convoque apenas as pessoas indispensáveis para o assunto;

o   Estabeleça objetivos claros;

o   Tenha sempre alguém para conduzir e ser “o cabeça” da reunião; e

o   Faça gestão do tempo da reunião, evitando divagações e repetições em determinados pontos da reunião.

O tempo de todo mundo é importante.

É isso aí pessoal.

Beijos e até o próximo...